個人情報の取り扱いについて

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【個人情報保護方針】

株式会社D4cプレミアム（以下、「当社」と記します）は、個人情報を適切に管理し、利用することが当社に課せられた社会的責務と認識し、個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。当社の従業員全員が、以下の方針の主旨と意図を十分理解するとともに、個人情報の取り扱いについては最大限の注意を払うことをお約束いたします。

管理体制

当社は、個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。

利用目的の明示・通知・公表及び利用目的外使用の禁止

当社は、個人情報の取り扱いを、原則として『個人情報の取り扱い』に記載している目的の範囲内に限定いたします。万が一、これに記載されていない目的で個人情報をご提供いただく場合には、速やかにその利用目的を明示し、本人に通知、又は公表し、同目的の範囲内での利用に限定いたします。特定された利用目的の達成に必要な、範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

個人情報の第三者への非開示・非提供

当社は、①第三者への開示・提供について事前に承諾をいただいている場合②法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合、③当社が利用目的達成のために必要な範囲で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合および④合併その他の事由による承継に伴って個人情報が提供される場合を除き、第三者に個人情報を開示又は提供いたしません。明示した収集目的を実施するため、協力会社に必要最低限の個人情報を開示する際には、当社の規則に従い個人情報を保護するよう秘密保持契約を締結し、厳正に監督・管理するよう努めます。

個人情報の厳重かつ適正な管理

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・滅失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出を防止するために、厳重なデータ管理を実施いたします。また、適宜これを見直し、是正します。

個人情報の確認

当社は、個人情報の内容の確認・訂正・削除等を依頼された場合は、『個人情報の取り扱い』に記載の『「開示対象個人情報」に関するご請求』に従ってすみやかに対応いたします。

法令遵守

当社は、個人情報に対し、本方針を基本として、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、当社は個人情報の取扱規程を制定し、体制を整え、定期的な見直しを行い、漏洩防止の継続的な推進・改善に努めます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせの設置

当社は、個人情報に関する苦情および相談について、その対応窓口を設置して対応することに努めます。

【お問い合わせ先】
株式会社D4cプレミアム　個人情報保護連絡相談窓口
e-mail： dpm_pmark@data4cs.co.jp
電話番号：03－5422－6620

制定日 2022年1月10日
株式会社D4cプレミアム
代表取締役　古本　孝

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【個人情報の取扱い】

1．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1）採用活動
　ア．採用業務（インターンシップ活動および採用活動、選考日程の連絡、選考結果通知など）実施のため
　イ．応募者からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため

（2）従業員
　ア．当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため
　イ．各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員の個人確認のため

（3）お取引先
　ア．お取引先との業務上の連絡のため
　イ．お取引先からのお問い合わせ、ご依頼への対応のため

（4）その他
　ア．入退室管理のため
　イ．ご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため（口頭、電話等）

2. 　共同利用

当社は、上記1.に記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

（1）共同して利用される個人データの項目
　ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ

（2）共同して利用する者の範囲
　① 株式会社D4cプレミアムならびにその親会社である株式会社データフォーシーズ

（3）共同して利用する者の利用目的
　上記1.に同じ。

（4）当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
　株式会社D4cプレミアム（当社の詳細については「会社情報」をご覧ください。）

3 ．個人情報に関する第三者提供記録の開示請求手続き

② 請求者の確認書類
ア 本人が開示請求する場合
本人確認ができる次の（ア）～（カ）の何れか（有効期限内のもので、氏名、生年月日、住所がわかるようにコピーをしてください）一通をご用意願います。
（ア） 運転免許証
（イ）健康保険被保険者証
（ウ）パスポート
（エ）住民基本台帳カード
（オ）在留カード
（カ）その他本人確認できる公的書類
イ　代理人が開示請求する場合
アの書類に加えて、代理人であることを証明する書類および下記の書類の何れか一通をご用意願います。
（ア） 運転免許証、パスポート等の写真の写し（代理人の氏名、住所が記載されたもの）
（イ） 住民票の写し（開示等の求めをする日の前30日以内に作成されたもの）
（ウ） 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

③ 開示に関する手数料
開示等の請求時に手数料として1,290円分（書類郵送料実費290円、手数料1,000円）の切手を郵送または持参により徴収いたします。

（1）当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関する第三者提供記録の開示の求めがあった場合には、遅滞なく対応することとし、次の各号のとおり手続きを定めます。手続きに関するお問い合わせは、お問い合わせ窓口にて承ります。
① 申請方法
当社所定の請求書（個人情報開示等請求書兼回答書）を本ホームページ より、 [ダウンロード] していただき所定事項をすべてご記入の上、請求者確認のための必要書類を同封し、下記宛先までご郵送ください。その際、封筒には朱書きで「開示対象個人情報請求書類在中」をお書き添え願います。
＜請求書の送付先＞
〒106-0047　東京都港区南麻布5丁目2番32号　興和広尾ビル
株式会社D4cプレミアム　　個人情報保護管理者宛

　（2）当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該求めに係る第三者提供記録の全部または一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせいたします。
● 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合、その他本人確認ができない場合。
● 所定の申請書類に不備があった場合。
● 開示の求めの対象が、当社に存在しない場合。
● 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
● 他の法令に違反することとなる場合。

4．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡ください。
住所： 〒106-0047　東京都港区南麻布5丁目2番32号　興和広尾ビル
株式会社D4cプレミアム　個人情報保護連絡相談窓口　宛
e-mail： dpm_pmark@data4cs.co.jp
電話番号：03－5422－6620

5．当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（https://www.jipdec.or.jp/）
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-116-213　または　0120-700-779
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

【個人情報保護管理者】
株式会社D4cプレミアム　個人情報保護管理者　改訂日　2024年2月28日